Datenschutzerklärung

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Datenschutzinformationen

Verantwortlicher: Gîte en Famille — Dalaidenne Jean-Marc
Adresse: Rue Saint-Roch 7, 6800 Neuvillers, Belgique
Unternehmens-/USt.-Nr.: BE 0694.476.250
Telefon: +32 477 99 08 76
Datenschutzkontakt: contact@giteenfamille.be

Version : 2026-09-21.1

1. Verarbeitete Daten

Wenn Sie die Buchungsfunktion nutzen oder uns kontaktieren, können wir die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten: Name, E-Mail, Telefon, Postanschrift, Land, Aufenthaltsdaten, Anzahl Erwachsene/Kinder/Babys, Altersspanne der Gruppe, Angaben zum Hund, gewählte Optionen, einen gegebenenfalls verwendeten Aktionscode und Nachrichten. Website und Hostinganbieter können außerdem technische Daten verarbeiten, die für Sicherheit und Betrieb erforderlich sind, z. B. Verbindungsprotokolle. Wenn geografische Statistiken der Buchungsfunktion aktiviert sind, wird die IP-Adresse vorübergehend verwendet, um eine ungefähre Stadt und ein Land zu bestimmen; die rohe IP-Adresse wird nicht in WordPress gespeichert. Im Formular als Pflichtangaben gekennzeichnete Informationen sind erforderlich, um die Buchungsanfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen. Werden diese Angaben nicht bereitgestellt, können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die Buchung nicht bestätigen. Freiwillige Felder sind keine Voraussetzung für die Buchung.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die Buchung abzuschließen und zu erfüllen, den Aufenthalt vorzubereiten und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, Zahlungen und Kaution zu verwalten, buchhalterische, steuerliche oder administrative Pflichten zu erfüllen und erforderlichenfalls Rechtsansprüche festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für bestimmte Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, bestehen diese insbesondere in der Absicherung der Website und der IT-Systeme, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug, einer begrenzten Messung der ungefähren geografischen Herkunft der Besuche zum besseren Verständnis der Website-Zielgruppe, der administrativen Nachverfolgung von Anfragen und der Aufbewahrung von Informationen, die zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte erforderlich sind. Diese Verarbeitungen werden auf das für diese Zwecke erforderliche und verhältnismäßige Maß beschränkt.

3. Marketing

Buchungsdaten werden nicht automatisch für Werbe-E-Mails verwendet. Ein privater Aktionscode kann jedoch einer E-Mail-Adresse zugeordnet werden, um Berechtigung und Nutzungslimits für die Buchung zu prüfen; dies gehört zur vorvertraglichen und vertraglichen Verwaltung und ist keine Marketing-Einwilligung. Wird im Formular eine freiwillige Möglichkeit zum Erhalt von Neuigkeiten oder Angeboten angeboten, ist sie nicht vorausgewählt und beruht auf Einwilligung. Diese kann jederzeit kostenlos widerrufen werden, indem Sie auf die Nachricht antworten oder uns über die Kontaktadresse schreiben.

4. Empfänger

Zugriff erhalten nur der Verantwortliche der Unterkunft und Dienstleister, die für Website und Buchungsverwaltung erforderlich sind, z. B. Hosting, E-Mail und gegebenenfalls Kalender- oder Verwaltungstools. Wenn geografische Statistiken aktiviert sind, wird die IP-Adresse einmalig an ipwho.is übermittelt, um eine ungefähre Stadt und ein Land zu erhalten; anschließend speichert das Plugin nur diese Standortangabe und den Zeitpunkt des Aufrufs. Wenn mobile Telegram-Benachrichtigungen aktiviert sind, werden begrenzte Interaktionsdaten (Öffnen der Buchungsseite oder Klick auf „Buchen“, Uhrzeit, Gerätetyp, Herkunft des Besuchs sowie ungefähre Stadt/Land, sofern verfügbar) an Telegram übermittelt, um den Verantwortlichen der Unterkunft zu benachrichtigen; die rohe IP-Adresse des Besuchers wird vom Plugin nicht an Telegram übermittelt. Soweit erforderlich, können Daten auch an Zahlungen beteiligte Finanzinstitute, mit Buchhaltung oder Verwaltungspflichten betraute Fachleute und Behörden übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Website kann außerdem Google-Bewertungen über ein Drittanbieter-Modul anzeigen. Je nach Konfiguration des Moduls und Ihrer Einwilligungsentscheidung können Anfragen an Google-Dienste erfolgen. Dienstleister dürfen die Daten nur im Rahmen der ihnen übertragenen Leistungen und nach den geltenden Datenschutzregeln verarbeiten. Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

5. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Dienstleister oder internationale Unternehmensgruppen, die von der Website genutzt werden, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall wird die Übermittlung gemäß Art. 44 ff. DSGVO abgesichert. Je nach betroffenem Land und Dienstleister kann sie insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder, wenn kein Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist, auf geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruhen, gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen. Über die oben angegebene Kontaktadresse können Sie weitere Informationen zu den anwendbaren Übermittlungen und den verwendeten Garantien anfordern.

6. Speicherdauer

Nicht bestätigte Buchungsanfragen werden grundsätzlich höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert, sofern keine besondere Notwendigkeit eine längere Speicherung rechtfertigt. Daten bestätigter Buchungen werden für die Verwaltung des Aufenthalts und anschließend für Vertrags-, Buchhaltungs-, Steuer- oder Nachweiszwecke bis zu 10 Jahre gespeichert, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsverteidigung gerechtfertigt ist. Detaillierte Aufrufstatistiken (Datum/Uhrzeit sowie ungefähre Stadt und Land, sofern verfügbar) werden höchstens 90 Tage gespeichert; tägliche Summen können bis zu 400 Tage aufbewahrt werden. Einwilligungsbasierte Marketingdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert; danach kann nur der zur Erfüllung von Pflichten erforderliche Mindestnachweis aufbewahrt werden.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die oben angegebene Adresse. Bei Zweifeln kann eine angemessene Überprüfung Ihrer Identität verlangt werden.

8. Beschwerde

Sie können Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einlegen. Sie können uns auch zunächst kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen direkt prüfen können.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um den Zugriff auf Daten zu beschränken, die Website abzusichern und das Risiko von Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu verringern. Eine vollständig risikofreie elektronische Übertragung oder Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.

10. Cookies und Tracker

Die Website verwendet ein Einwilligungsmanagement-Tool (Complianz), um die Optionen Akzeptieren, Ablehnen und Präferenzen anzuzeigen und nicht notwendige Cookies oder Skripte zu blockieren, wenn eine Einwilligung erforderlich ist. Technisch notwendige Cookies für Betrieb, Sicherheit und Spracheinstellungen können ohne Einwilligung verwendet werden. Bestimmte Drittinhalte, darunter Google Maps, können bis zur Entscheidung des Besuchers blockiert werden. Das Google-Bewertungsmodul kann außerdem Anfragen an Google senden, um Bewertungen anzuzeigen. Die aktuelle Liste der Cookies und Dienste, ihre Zwecke und Speicherdauern ist in der vom Einwilligungstool erzeugten Cookie-Richtlinie aufgeführt. Die Einwilligung kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.

11. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und wir führen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Die Website kann bestimmte Berechnungen automatisch durchführen, insbesondere die Preisberechnung anhand von Reisedaten, Gästezahl oder ausgewählten Optionen. Diese Berechnung ist keine endgültige automatisierte Entscheidung: Die Buchungsanfrage wird vom Vermieter geprüft und bestätigt.

12. Aktualisierungen

Diese Erklärung kann geändert werden, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf der Website zum Zeitpunkt Ihres Besuchs angezeigte Fassung.